第一章 总则

第一条 为了科学、规范、有效地组织、管理和监督华侨大学教育基金会（以下简称“基金会”）捐赠项目，更好地服务学校发展，根据《基金会管理条例》《华侨大学教育基金会章程》等规定制定本办法。

第二条 本办法适用于华侨大学及所属单位（学院）接受的捐赠。

第三条 基金会项目运行遵照捐资人意愿和捐赠协议条款执行，积极接受监督。

第四条 基金会理事会是基金会项目管理的审批、决策和领导机构。

第二章 捐赠项目分类

第五条 根据基金会的资助特点，捐赠项目主要用于：

1.学生资助、奖励、创业就业、社团活动、社会实践等；

2.教职工的资助、奖励和教师队伍建设等；

3.校园基础建设，图书资料和仪器设备购置，基本办学条件改造等；

4.校园科技文化体育活动等；

5.教学科研及学科发展等；

6.资助其他社会公益活动。

7.其他经认定符合规定的用途。

第六条 捐赠项目按捐赠方的意愿分为限定性用途项目和非限定性用途项目。限定性用途项目需按照捐赠协议和捐方意愿执行；非限定性用途的资金或物资，由基金会统筹安排使用。

第七条 按使用范围分为校级基金项目和院级基金项目。

第三章 项目立项与管理

第八条 捐赠项目的产生

1．结合捐资方捐赠意愿和学校发展需求，设计筹资项目方案。各学院可根据需求设计筹资项目及方案，并报基金会备案。

2．沟通并确定捐赠约定事项后，参照标准格式填写捐赠协议，协议文本内容由基金会审核备案。

3．签署捐赠协议。捐赠协议原则上应遵循捐赠的“无偿、自愿、公益”原则，协议一律以“华侨大学教育基金会”的名义对外签署。

4.各学院（单位）在争取和募集社会捐赠过程中，应提前与基金会沟通联系，接受捐赠项目有关的业务指导，不得私自签署捐赠类协议。重大捐赠项目，最终应由学校出面洽谈。

第九条 捐赠项目的设立

1.捐受双方签署完捐赠协议后，协议即时生效。

2.捐赠项目设立名称一般由“华侨大学”（或增加下属学院）、捐赠方（个人或团体）及基金用途三部分组成，如“华侨大学XXX奖学金”、“华侨大学XXX学院XXX奖学金”等，建筑物或实验室冠名类项目由双方协商确定名称。

3.捐赠资金经基金会财务确认到账后，可启动捐赠项目立项申报。

第十条 捐赠项目的立项审批

1．基金会捐赠项目管理实行项目负责人制。受资助单位（指捐赠资金或物资的主要使用单位）需确定每个项目的项目负责人。原则上，受资助单位负责人为项目负责人。

2. 项目负责人指派项目联系人按要求填写好《基金会捐赠项目立项审批表》，报基金会审核、备案。

项目联系人具体对接基金会，开展日常财务及项目运营等工作。联系人变更时，应及时告知基金会并移交相关工作。

3．指定性用途捐赠项目，立项由基金会秘书长、理事长共同审批；

4．非指定性用途捐赠项目，立项金额以实到款为准（含追加款）,立项审批原则如下：

5.项目立项审批通过后，基金会依据《基金会捐赠项目立项审批表》设立专项，并对项目进行专项核算，受资助单位应严格按照项目用途和相关规定严格使用项目资金。

第四章 项目的实施与监督

第十一条 各立项项目应本着“公开、公平、择优、择需”的原则，按学校和基金会有关管理规定执行。

第十二条 受资助单位应当组建三人以上的项目管理委员会（小组），负责该项目的管理和实施，制定项目有关管理规定并报基金会审核备案。

第十三条 各立项项目接受基金会及捐赠方双重监督。受资助单位应按要求及时以书面报告形式，配合向基金会报告项目执行情况。

第十四条 项目实施中如有违背捐赠方意愿或违反捐赠协议约定，弄虚作假，隐报瞒报，造成捐赠资金或物资的流失、浪费等使用不当，建设项目出现失策失误的，基金会有权停止支付、撤销资助、追还已拨付资金等强制性措施；情况严重的将依规依法追究相关人员责任。

第十五条 接受的捐赠物资，符合固定资产管理标准的，按学校固定资产相关管理规定执行。

第十六条 若捐赠项目在执行中发生困难或纠纷等意外事项，应尊重捐受双方意愿，坚持公平公正的原则，友好协商解决。

第十七条 项目结束后，受资助单位需向基金会提交项目总结报告。由基金会或指导受资助单位向捐资人反馈项目情况。

第十八条 因故需要变更项目实施方案时，受资助单位应提前向基金会提交书面报告。

第五章 项目协议及档案管理

第十九条 签订捐赠协议是基金会的法人行为。捐赠协议书统一使用华侨大学教育基金会公章，不得使用学校所属单位公章；协议书须经基金会法人或法人授权代表签字（盖章）和捐赠方签字（盖章）后生效。

第二十条 捐赠协议书原件一式二份（或一式三份），其中捐、受双方各存一份。受方协议书原件交基金会统一保管。变更后的新协议或协议解除文件与原协议书一起保管。

第二十一条 受资助单位自项目立项审批通过后，应建立捐赠项目档案。项目终止后，应及时将项目档案移交基金会归档。

应移交的项目档案主要包括：捐赠方有关资料、捐赠协议书、有关文件及管理制度、图文及影音资料、立项资料、项目进展报告、总结报告（含经费开支情况）、重要票据复印件等。

第六章 附则

第二十二条 本办法经基金会理事会审议通过，自颁布之日起生效。

第二十三条 本办法由华侨大学教育基金会理事会负责解释。

基金会捐赠项目立项审批表

说明：本表一式二份，一份由项目申报单位存档，一本由基金会存档。